Muchos creen que las juntas son una herramienta para hacerlo todo, pero no. Las juntas tienen un propósito específico y muchas veces se deben evitar.

Las juntas son actividades para tomar decisiones, en las que se requiere el punto de vista de los involucrados para hacerlo. Cualquier objetivo que esté distante de eso es un indicador de que no es necesaria una junta.

Cuándo no convocar a una junta

Si lo que quieres es informar sobre una decisión ya tomada, manda un mensaje a todos los interesados por algún medio (e-mail, software de colaboración del equipo, memos impresos, etc.)

Si lo que quieres es un punto de vista de alguien, pero no su voto para tomar una decisión, pregúntaselo directamente o mándale un mensaje para que te escriba su opinión. También, haz lo mismo si solo requieres que te revisen un documento o producto: mándaselo y espera.

Si lo que quieres es recolectar información de varias personas para tomar una decisión, manda una encuesta, haz llamadas rápidas, recoléctala y toma la decisión. Una junta requiere el tiempo de todos, aunque no estén participando, y pueden ser improductivas.

¿Para qué es una junta?

Las juntas y reuniones de trabajo son para eso: que los involucrados trabajen. Si solo estás juntando a un grupo de personas para ver cómo discuten dos o tres, entonces estás desperdiciando su tiempo.

Existen reuniones donde todo el equipo va a crear algo (una presentación, un reporte, un producto, un diseño, etc.), pero todos juntos, y no sentarse a ver cómo trabaja una persona sin participar. Se toman discusiones, se comparte información y al llegar al resultado se termina.

La junta no es mágica, no te va a resolver todo y a veces lo complica más. Hazlas solamente cuando es necesario. Para todo lo demás comparte la información por otros medios.

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